如何使用印象笔记管理大量笔记？

2014-07-21 warfalcon warfalcon

这是今晚在知乎上回答的问题，分享一下：
管理大量笔记的主要是靠习惯，特别是定期整理的习惯。实际上当你定期整理之后，不段的更新自己的知识树和思维导图，真正的用的内容并不是太多。

对知识应该有重点，并不是所有看到的好东西都需要收集，不是你关注的方向，可以舍弃。如果真是特别有用的东西，可以缩短一下记录下来，加个合适的Tag。绝大数的情况是当你开始关心这个方面时，你会发现能找到更多更好的资料。

不是保存好的内容，要保存对你有用的内容。

通用建议：

分类：刚开始时不需要分的太细，只需要分大类。当笔记多到一定程度后，再根据情况进行细分。

笔记本：印象笔记现在最多支持250个笔记本，可以按标题进行排序，我通常用数字把最常用的几个或当前的项目排在前面。

标签：印象笔记的标签可以支持多级，直接拖拽就行。

标题：印象笔记的标题很重要，在标题上加入一些具体处理方式，比如行动、计划、创意、点子、资料之类的关键字，搜索时效果会更好。另外新建笔记时可以按地点或按日历上的事件来创建，印象笔记会能根据事件名称来创造标题。

搜索：印象笔记可以保持搜索条件，最好把一些经常用的搜索条件都保存起来。

当天整理：

收集：通过各种方式快速收集自动存放在默认笔记里，不需要马上分类。

精减：一篇文章没必要一字不差的保存，只需要保留有用的部分或自己整理总结的内容，最好把出处、作者加上，以备将来查询。

排版：别在意排版：不用浪费太多时间在排版上，有用的是内容。

提醒：笔记可以按内容或要求加上定期提醒，到时间后进一步处理，防止自己忘记。

定期整理（以周或月为单位）：

合并：把几个内容相差不多的笔记，重新整理后合并成一条笔记。

输出：定期把某一标签中的相关文章用自己的话重新写篇文章，这样会减少大量的笔记数量。

链接：所有相关的记录最好能统一在同个笔记中。可以模仿wikipedia 把印象笔记变成资料库，多用“记事链接”功能。

删除：定期删除、封存已经完成的或不需要的笔记

适度：控制一下别花太多时间在整理上，笔记以实用为主。

20140722 补充：

关于数量

从数量上来说2000、3000条笔记还算不上大量，如果这个数量再乘以10，才能算得上。

但只要按我下面的方法积累到2000、3000条主动输出的笔记，一定能在某个领域成为专家，并能给你的生活带来很大的变化。

举个两个例子：

1、我的个人Blog：战隼的学习探索 ，这个Blog能有40、50万的RSS订阅量，并能在几个相关类别的Blog里排到前三，目前这个Blog的文章在1000篇左右，里面大致分为三类：

• 200本左右相关书籍的核心内容和笔记

• 一部分个人思考心得和行动实践

• 精选出来一部分网络文章

而这1000篇左右的文章，花了六、七年时间积累出来，基本在Blog关注几个方面研究的比较深入并有上千小时的实践和思考，最终可以靠学到的东西来从事相关工作。而这些文章大都是总结、思考和实践出来。

但一个人把这1000篇文章阅读一遍，帮助有限，而实践之后，自己写出1000篇文章这才能看到效果。

2、知乎问答

我在知乎上到目前为止一共回答了600个多个问题，花了二、三年时间，而这600个问题如果再精减一下可能一半都到不了。

仔细想过，当我能在知乎上认认真真的回答1000个问题之后，能给自己带来更大的改变。

100天行动读者反馈

上一个百日计划是戒掉夜宵，晚上9点半以后不吃东西，基本上已经做到了。如果不是遇到特殊情况，比如同学一起过来晚上聚聚，基本上晚上不会再吃东西了。算是一个比较成功的百日计划，希望自己保持

那接下来，我希望自己可以做到人前人后不言人是非。加油，第二个百日计划行动，开始。

百日行动，第6天， 每日给自己预定的土豆都能完成，却总是要拖到凌晨。做家教很累，回来倒头一睡就到了下午3点，还想着要玩一玩游戏，否则总觉没有休息好，剩下来用来给第二天备课的时间就不多了，每次都要熬夜。有时候晚上挺累，就会不总结，中间断过3次〒_〒。 我想问题是出在我的角色意识上吧，既然是该做的事就去做。昨晚还有上次熬夜到3点，起来还是生龙活虎的。中午其实更多是觉得是一种需要补偿的心里。有效的休息是重新恢复活力，而不是休息这个事实。我为自己定的休息是出于一种补偿心里，并不能真正让我休息好。中午一会来就可以开始备课了。做饭有效休息