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知识管理 | 《Evernote 100个做笔记的好方法》个人心得

2016.04.01

《Evernote 100个做笔记的好方法》个人心得

2014-07-15 warfalcon

这本书是参加印象笔记的活动送的,作者是台湾电脑玩物的异尘行者,书中每一章是一个笔记本,分为工作、生活、旅行、时间管理和梦想几部分,分享了作者在生活是如何应用Evernote的。

以前介绍过第一本《Evernote超效率数字笔记本》输入:「20130604」查看,还可以在 www.write.org.cn 上搜索到思维导图。

我是印象笔记的付费用户,喜欢用印象笔记的原因是,它在手机上非常稳定,方便易用,同时它本身已经是一个平台,支持各种不同APP的数据交换汇总。分享几个自己的日常使用方法:

1、点子创意笔记本

以前看李欣频的某本书时,学到一个好方法。她在看完一本书、一个电影之后,会把想法或点子写成一个小纸条然后放到不同的玻璃罐子里,每个玻璃罐子都有不同的标签。当她写作时,会把某个标签玻璃罐子里的小纸条全部倒出来,寻找灵感。

我把这个方法应用到印象笔记中,培养随时使用印象笔记来记录点子或创意的习惯,通过录音和拍照来快速收集和记录到默认笔记本里,然后每天整理一下,把相应的记录归类到不同的笔记本中并加上标签。

当进行写作、做PPT或主题策划时,按标签搜索一下,然后用思维导图把相关的关键字都列出来,从新进行分类、整理,很快就能形成清晰的结构和框架,然后只需要向这个框架里补充内容就可以。

使用这种方法可以快速的写完一篇文章,经常有读者问写作时总是写不出什么东西来,试试这种方法。

2、纸制文件处理和标注

在工作时会经常遇到一些纸制文件需要进一步处理,这时会使用2分钟法则进行快速处理,直接拍照,然后在印象笔记中进行标注,加文字或箭头说明一下,然后找时间进行快速处理。

印象笔记现在还支持PDF标注,可以直接打开PDF进行标注,然后把标注完的PDF通过邮件发送给同事进行下一步处理,有段时间我经常在异地办工,只要几分钟就可以用手机进行办公和任务安排。

3、Gmail邮件转收

Gmail最近一段时间被墙,收发都不太方便。平时使用Mailbox进行邮件处理,把一些重要的邮件直接转发到印象笔记的私人邮箱中,特别是一些附件可以快速转到印象笔记中进行处理。

小技巧:印象笔记APP- 设置-通用设置-印象笔记私有邮箱地址,点击 「在联系人中显示」,就可以在手机的通信录中快速创建一个印象笔记私有邮箱的联系人,在使用邮件类APP里就可以任意一封邮件发送到你的印象笔记帐号里。

4、人脉管理

如果你的工作需要经常接触大量陌生人,而且总害怕忘记他们的名字,印象笔记 人脉 APP可以帮助你,这个APP除了可以扫描名片,最方便的是可以记录时间和地点,如果你的脸皮厚一点,还可以给他拍个照,加深一下印象。


当你们俩在谈话之后,一定要把对话的内容快速记录一下,再顺便记录一下会面的时间和地点,然后找时间整理一下,绝对不会再搞错人名,而且在下一次见面时能快速找到上次的对话内容,让你不再无话可说。
人生总有些目标,印象笔记助你全力以赴
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