实用指南：让会议更高效

让会议更高效

工作中总免不了要开会，但是许多会议都是低效甚至是浪费时间。那么该如何解决这一问题呢？既然会议无法取消，不如想想办法来提高会议效率。

使用印象笔记企业版，让团队会议变得更高效！

如果你正通过网页浏览本文，点击“保存到印象笔记”就能把它保存到你的印象笔记帐户中，日后需要时即可轻松查找。

会前准备要做足

创建笔记写议程

你是否有过这样的经历：人虽置身会议中，但不知道自己为什么要在这里，也不知道大家究竟要讨论些什么。想在会上大有所为？第一步就是要事先拟好会议议程。使用印象笔记企业版创建详细的会议议程，让每个人的会议时间都得到充分利用。

如何创建高效议程：

创建一条笔记，以会议时间和会议主题命名。在笔记正文部分，列出以下几方面内容：

会议目标
预期结果
议题清单
工作分配

编辑笔记时，个人笔记本及团队共享笔记本中的相关笔记会自动显示在笔记下方。这些与当前笔记内容相关的笔记会帮助参会人员对会议有更多了解。

会议资料大搜罗

开会时免不了要讨论一些项目、文件或是财务报表，而这些内容绝非一个简单的会议议程所能囊括。使用印象笔记创建一个会议议程，向笔记中添加以下内容：

使用剪藏功能保存的网页信息
使用表格列出的预算和计划
设计草图

议程分享更方便

为了让每个人都能轻松找到会议议程，最好以“会议议程”来命名，创建一个企业笔记本。与项目团队分享该笔记本，并给予他们修改笔记的权限。这样一来，团队中的每个人都能积极参与进来，添加他们的个人计划，附上重要文件，或是创建新的会议议程。

有时候，参会人员会涉及到一些外部人士，不方便共享你的会议议程笔记本，但又要告知对方此次的会议议程。这时你可以点击笔记中的分享按钮，通过邮件或是公开链接将此次会议的议程分享给他们。即使对方没有印象笔记帐户，也能通过浏览器查看会议议程。

会议提醒更贴心

如果参会人员在会前收到了会议议程，他们就能在会前或会议中通过电脑、手机或平板随时浏览议程。每个人都会对会议有更清晰的了解，也会更加明确会议目标。

想确保每个人都能对会议内容了然于胸？你可以为笔记添加提醒，提前一天提醒你的团队，在会前花点时间浏览会议议程。

会议过程更高效

演示模式更省时

作为会议的组织者，不用再花大把时间来准备 PPT 是不是很爽？通过印象笔记的演示模式即可直接全屏演示你的会议议程。你只需要将设备连接到显示器或投影仪上，点击“演示模式”按钮，即可全屏演示笔记。如果笔记里有图片、表格或是其他文件也无需担心，这些内容都会全屏显示。你还能使用内置的荧光笔轻松圈出重点，吸引大家的注意力。

温馨提示：演示模式目前只支持印象笔记 Windows、Mac、iPhone 和 iPad 版，安卓版敬请期待