以往,进行资料收集工作的时候,会面临以下问题:
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在此环节,我们需要解决以下几个问题:
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在此阶段,我们需要解决以下几个问题:
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在此阶段,往往有这几个障碍需要克服:
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同时,在此平台上还可以随时随地查阅组织的过往资料,并能将工作成果进行沉淀,以备未来使用。此平台应该具有以下几个特点:
可以整合工作中的资料、资讯、工作成果,同时不依赖于某个具体的设备,成员能够随时随地通过任何设备访问并更新平台上的内容。
能够方便的将内容共享给组织成员,确保所有成员都能访问到内容的最新版本,并且确保所有人员都能访问到一致的内容,实现信息同步。
能够将不同来源,不同形式的资料,整合起来进行统一显示。
印象笔记企业版可以方便的在任何时间部署至企业,不会对企业现有的信息系统造成额外的负担,也无需额外的专门的维护人员。
印象笔记企业版的共享机制,确保组织所有成员都能实现信息同步。
每天,在面对新的工作时,可以先建立一个企业笔记本,用来存放参考资料、工作计划表、会议资料等等。
从模板库里拷贝 “工作计划表” 到工作笔记本中,并且为大家安排工作分工。点击这里,下载更多精美工作模板。
将笔记本共享给参与的团队成员,同时,将完成的工作计划表也通过群聊共享给同事,提醒大家注意。
为我们的例会设定会议议程、设置会议提醒。这样,每个参与的同事都能收到会议提醒。
这样,我们就完成了第一阶段的工作安排,为所有成员开通了工作资料、工作进展、工作计划、工作讨论等工作内容统一保存和管理的工作空间,以便大家开始下一阶段的工作展开。
4.2 记录并交流工作进度
在印象笔记企业版提供的工作空间里,每个成员都可以自由的引用来自不同途径的资料,记录自己完成的工作内容。所有这些信息都能即时与其他同事共享。
首先,先打开共享给自己的笔记本,了解工作安排。
然后,打开知识库笔记本,将需要使用的知识库内容,通过内部链接的方式,在工作笔记中进行引用。
也可以将网页上相关的内容,使用印象笔记·剪藏直接保存至工作笔记本中。如碰到剪藏安装问题,请参考这里。
此外,电脑硬盘里的相关的文档、照片等各种格式资料,也可以统一放到一条笔记里面,更全面的对工作进行描述。
最后,将我们的工作进度更新至进度安排表中,同时,也能即时了解到其他同事的工作进展。
通过使用印象笔记企业版,我们将散乱在公司知识库、个人电脑、网络等独立平台的内容,统一整理至团队工作空间中,便于下一步工作的展开。
同时,所有成员能够即时同步他人的工作进度与内容,大大节省了内部沟通成本,为进一步高效率的协作打造了坚实的信息服务基础平台。
4.3 在移动设备上使用印象笔记进行协作
得益于印象笔记企业版良好的全平台兼容性,我们在移动设备上也能很方便的使用印象笔记企业版与同事协作。
比如,我们可以通过手机随时更新自己的工作进度,请求同事的协助。
移动设备上还可以收集并共享名片,与同事快速同步工作进展。
全球有超过 20000 家公司在使用企业版来积累团队经验和智慧,整合为企业财富。
我们用印象笔记企业版搭建了一个内部知识平台,将每个人的思想火花与工作进展累积成智慧的海洋。实时同步,全体共享,变成团队巨大的知识宝库与灵感源泉。
— 程明霞 哈佛商业评论中文版副主编
印象笔记企业版为我们永久保存每一个投资项目的所有信息。每位团队成员在任何时间、地点都可以及时了解项目的最新进展、核心信息和背景资料,不错过任何投资良机。
— 田溯宁 CBC 宽带资本董事长
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