实用指南：使用工作群聊便捷共享资料
2015.04.16
使用工作群聊便捷共享资料
用微信、QQ 传工作文件很没效率？传过来的资料散乱堆在电脑文件夹里，查找起来很困难？一旦在外出差，换了台电脑，想看资料时更是捉急？
如果你的团队在印象笔记企业版里存储和共享资料，这些问题就都可以迎刃而解了。其内嵌的群聊工具让你无需切换到其他聊天工具，就可以与团队成员快速共享各类资料。共享的同时，还可以跟同事进行实时讨论，甚至一起编辑共享内容。
印象笔记企业版作为一个安全智能的信息云存储和共享平台，支持多设备自动同步。团队成员可以在电脑、手机、平板上查看群聊消息，编辑和讨论共享的资料，随时随地开展协作。
立即发起新群聊，开启文件共享新模式！
一、发起新群聊
你可以与一人或多人发起对话，围绕工作内容开展实时讨论，无须再打开其他即时通讯工具，就能和同事高效谈工作。
发起新群聊的具体操作步骤：
1. 点击你的电脑或移动设备上找到工作群聊按钮：
- Windows 和 Mac 版客户端：在印象笔记工具栏中点击“新群聊”。
- iPhone，iPad 和 iPod Touch：在主页轻按工作群聊按钮（带有箭头的会话气泡图标），然后点击 “+”开启新群聊。
- 安卓版：在左侧导航栏中选择‘工作群聊’，然后点击“+”开启新群聊。
- 网页版：在左侧导航栏中选择‘工作群聊’，然后点击新群聊按钮（带有箭头的会话气泡）。
2. 输入一个或多个联系人的邮箱地址，然后点击 “发送”。
二、在群聊中共享笔记
你还可以用工作群聊和团队共享笔记，并针对共享内容设置权限。共享的笔记会出现在对话框中，方便对方查找和打开。若将共享权限设置为“可以编辑”，你可以和团队一起编辑同一条笔记，快速汇聚他们的反馈意见，团队协作更加流畅。
共享权限分为 “可以查看”、“可以编辑” 和 “可以编辑和邀请” 三种。
- 如果选择 “可以查看”，则其他同事只能查看内容，无法修改；
-
如果选择 “可以编辑”，他们可以直接对笔记内容进行修改；
-
如果选择 “可以编辑和邀请”，则其他同事不但能编辑笔记，还可以将笔记共享给其他人。
在群聊中共享单条笔记具体操作步骤：
- 在笔记列表中选择一条笔记；
- 点击 “共享”（桌面客户端）或轻按工作群聊（带有箭头的会话气泡图标）按钮（移动设备）。
- 将笔记权限设置为 “可以编辑和邀请”，“可以编辑”，或 “可以查看”。
- 输入一个或多个联系人的邮箱地址，点击 “发送”。
三、在群聊中共享笔记本
通过工作群聊，你还可以将整个笔记本共享给团队成员。例如，将项目相关笔记本共享给所有参与人员，既能够实现资源的快速共享和优化配置，又能实现进度的实时同步。
使用 “工作群聊” 共享笔记本的具体操作步骤：
- 打开笔记本列表，选择要共享的笔记本；
- 点击 “工作群聊” 按钮（带有箭头的会话气泡图标）
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- 桌面客户端：笔记本旁的工作群聊按钮；
- iOS 移动客户端：轻按笔记本列表右上方的 “编辑” 按钮；
- 安卓：点击设置菜单；
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- 将权限设置为 “可以编辑和邀请”，“可以编辑” 或 “可以查看”；
- 输入一个或多个联系人的邮箱地址，点击 “发送”。
印象笔记企业版是一个 “云端文件柜”，可以帮团队成员将散落各处的文档汇聚在一起，并快速和彼此共享。
纸质文件可以通过印象笔记移动客户端上的扫描摄像头、扫描宝（目前支持 iPhone 和 iPad）、ScanSnap 扫描仪，快速、整洁、有序地扫描进印象笔记，转变为可以搜索和共享的笔记。
电子文档则可以从电脑文件夹里直接拖拽到印象笔记，以附件的形式保存在笔记中。
作为企业用户，扫描的资料、附件文档里的内容，都可以搜索得到。
Word、Excel 等类型的附件文档，双击还可直接在笔记中打开并进行编辑，编辑后修改会自动保存到笔记里。