印象笔记Evernote

示例 - 印象笔记企业版架构部署

2016.04.01
印象笔记企业管理员

姓名:陈学文
电话:010-3524-2311
部门:技术

姓名:张红
电话:010-3524-3383
部门:HR




命名规则

笔记本
笔记
标签
笔记本名称可以由两部分组成:部门名称和相关内容名称。



部门名称示例:

  • 全公司范围:公司
  • 客户
  • 技术
  • 财务
  • HR
  • 投资
  • 市场
  • 销售


笔记本命名示例: 

  • 公司:规章
  • 投资:项目

单条笔记标题可以由以下几部分构成:年月日- 内容 - 创建人。



笔记标题示例:

  • 2015-01-19 - 会议记录 - 张红
  • 2015-01-05 - 潜在客户列表 - 刘林


单条笔记的标签里也应首先包括部门名称,再根据具体笔记内容添加相应的客户名字、产品编号标签等。


部门名称示例:

  • 全公司范围:公司
  • 客户
  • 技术
  • 财务
  • HR
  • 投资
  • 市场
  • 销售


标签示例:

  • 客户:刘芳
  • 销售:印象笔记公司






公司及部门架构示例

部门
笔记本
共享范围
笔记
标签
公司
公司:员工手册
全公司
印象笔记使用指南
公司:员工手册
公司
公司:规章
全公司
休假制度与请假流程
公司:规章
客户
客户:会议记录
全公司
2015-01-08 - 会议记录 -张红
客户:会议记录
客户:姓名
客户
客户:客户服务
全公司
客户常见问题列表
客户:客户服务
客户:姓名
技术
技术:产品开发
全公司
印象笔记 6.0 开发计划
技术:产品开发
技术:产品编号#
技术
技术:产品测试
部分技术部员工
印象笔记 6.0 测试 - 张辉
技术:产品测试
技术:产品编号#
财务
财务:预算
财务部
2015年华东地区产品研发预算
财务:预算
财务:年/月
财务:预算项目

财务
财务:报表
财务部
2014年第4季度损益表
财务:报表
财务:年/月
财务:报表类别

HR
HR:福利
HR
2015年员工餐补计划
HR:福利
HR:年/月
HR:福利类别

HR
HR:招聘
HR
2015年1月招聘计划
HR:招聘
HR:招聘进度

投资
投资:项目
投资

互联网项目并购计划
投资:项目
投资:投资人姓名
投资:项目名称

投资
投资:规划
投资

2015年投资计划及预算
投资:规划
投资:年/月
投资:策略

市场
市场:宣传材料
全公司
2015年1月 EDM 邮件推广模板
市场:宣传图片
市场:印刷材料

市场
市场:项目
市场部
2015年1月 EDM 推广
市场:项目
市场:项目名称
销售
销售:潜在客户
销售部
2015-01-05 - 潜在客户列表 - 刘林
销售:潜在客户
销售:销售经理姓名
销售
销售:资料
销售部
2015年1月销售合同

销售:资料
销售:PDF 资料
销售:印刷材料





文件转移记录

内容
转移前存储位置
印象笔记存储位置
标签
财务报表
D盘:“财务报告” 文件夹
“财务: 报表” 笔记本
财务:报表
财务:2014 Q4
财务:资产负债表
销售资料
D盘:“销售资料” 文件夹

“销售:资料” 笔记本
销售:PDF 资料
销售:印刷材料


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